MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Piloter, structurer et suivre la performance des projets d’investissements industriels en assurant la gouvernance, la planification, le budget, le management des risques et le reporting.

LISTE DES TÂCHES ET/OU RESPONSABILITÉS

1. Gouvernance et coordination

• Définir et maintenir les standards méthodologiques (processus, outils, reporting, compte-rendus...).
• Mettre en place et assurer la gouvernance projets (revues CAPEX / projets, jalons, indicateurs, reporting...).
• Assurer l'application des procédures CAPEX / projets et la mise à jour des outils par les partie sprenantes

2. Planification & Suivi des projets

• Élaborer et consolider les plannings multi-projets, y compris celui des ressources
• Suivre l’avancement des projets par rapport aux délais, coûts, qualité.
• Identifier les dérives et alerter les chefs de projets et la direction.

3. Suivi budgétaire et financier

• Participer à l'élaboration des budgets annuels et suivre l’exécution budgétaire des investissements (CAPEX).
• Consolider les coûts prévisionnels et réels.
• Préparer les reportings financiers (tableaux de bord, forecasts, cash flow).

4. Gestion des risques

• Identifier, évaluer et suivre les risques projet (techniques, financiers, réglementaires).
• Mettre en place des plans d’actions et des outils de mitigation.

5. Outils & reporting

• Déployer des outils de gestion de projets (SAP, PPM, etc.).
• Fournir une visibilité claire aux parties prenantes via des rapports réguliers.
• Participer à l'analyse de la performance des projets (KPI, ROI,...).

6. Amélioration continue

• Capitaliser sur les retours d’expérience (REX).
• Proposer et piloter des projets d'amélioration continue, de simplification ou de digitalisation (PPM...)

7. Accompagnement

• Former et accompagner les Chefs de Projets et les intervenants CAPEX dans la mise en œuvre des processus d’approbation projet (y compris constitution des dossiers) et des méthodologies de projet
• Assurer le remplacement du chargé de gouvernance IT lorsque nécessaire
• Assurer la communication de la Direction Technique (correspondance Savercom)
  Assister l’intégration des documents
• Participer ou piloter l'élaboration des méthodologies de suivi des projets de CAPEX, étapes, outils, documentation, procédures, compte-rendu, suivi administratif…

Toute autre mission ou tâche nécessaire à la bonne marche de la gestion de projet / CAPEX et du groupe.

Savoir-faire et aptitudes

• Très bonne maitrise de la gestion de projet et des outils - MS Project, PPM... (certification PMP est un plus)
• Maitrise des outils informatiques (Excel) et de SAP en particulier
• Capacité à animer des réunions et communiquer de manière extensive, y compris en langue étrangère
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance en finance d’entreprise
• Orientation internationale forte du poste – maitrise de l’Anglais, si possible de l’Espagnol.
• Capacité à réaliser des reportings d’activité

Savoir-être

• Rigueur : Grande rigueur et précision
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des environnements changeants et à gérer des situations complexes.
• Éthique : Forte éthique professionnelle et intégrité.
• Esprit d'équipe : Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents services et personnes de l'entreprise (usines, différents services, finances…)
• Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Leadership et communication : Capacité à communiquer à des auditoires très différents
• Influence: capacité à influencer différents niveaux d'une organisation